PREAMBULE

Tout organisateur de conférence, colloque, atelier,... durant la période de l'Internet Fiesta peut solliciter l'Internet Fiesta pour obtenir un parrainage de l'événement qu'il prépare. Le parrainage de l'Internet Fiesta est un soutien et une garantie éthique donnés à une manifestation. Il se veut également être un indicateur pour tous ceux qui s'interrogent sur l'intérêt de participer à telle ou telle manifestation.
En contrepartie le parrainage permet à l'Internet Fiesta de mieux se faire connaître, de donner aux Tisserands des informations plus complète sur l'activité de la communauté et d'obtenir des réductions pour les Tisserands pour les inciter à participer aux manifestations parrainées.
Il est à noter que le parrainage de l'Internet Fiesta n'est accordé que pour une manifestation bien identifiée dans le temps et qu'il est nécessaire de fournir un court dossier de présentation de la manifestation (voir le dossier de demande de parrainage). Ce parrainage est prononcé par le bureau de l'Internet Fiesta après examen du dossier en se fondant sur différents critères tels que les objectifs scientifiques de la conférence, la composition du comité de programme, la procédure de sélection des articles...

ENGAGEMENT ENTRE L'ORGANISATEUR ET INTERNET FIESTA

L'octroi du parrainage de l'Internet Fiesta s'accompagne d'un engagement réciproque entre l'organisateur et l'Internet Fiesta.

L'Internet Fiesta s'engage à :

• Annoncer la manifestation, en particulier sur son site web, dans le bulletin et par un courrier électronique aux Tisserands
• Héberger sur son serveur, le site de la manifestation (sans toutefois en assurer ni le développement ni la maintenance) si l'organisateur le souhaite;
• Désigner un correspondant pour la manifestation (en principe un membre du bureau). Il a pour rôle d'assurer l'interface entre l'organisateur Internet Fiesta; il est l'interlocuteur privilégié de l'organisateur. Le correspondant l'Internet Fiesta participe à la manifestation et assure une information sur l'activité de l'Internet Fiesta (plaquettes, anciens bulletins, informations sur d'autres manifestations l'Internet Fiesta...) et fait un compte rendu de la manifestation. Ce compte-rendu doit être validé par le responsable du comité de programme de la manifestation;
• Diffuser le compte rendu de la manifestation, en particulier sur son site web et dans le bulletin.

En contrepartie l'organisateur s'engage à:

• Mentionner le parrainage de l'Internet Fiesta sur tous les documents officiels de la manifestation : site Web, et autres communication numérique et multimédias appel aux communications, appel à participation, actes...; il est souhaitable que le logo de l'Internet Fiesta figure en première page de ces documents ;
• Donner la gratuité de l'inscription à la manifestation (accès à la conférence et actes) pour le ou les représentants de l'Internet Fiesta;
• Proposer un tarif préférentiel aux Tisserands.

Remarque: l'Internet Fiesta se réserve la possibilité de subventionner l'attribution d'un prix (meilleur article, innovation, poster...), si ce type d'événement est proposé et organisé lors de la manifestation.